‘Je mag me altijd alles vragen’
‘Kom je hier werken, dan staat er vanaf dag 1 een buddy voor je klaar. Iemand die je tijdens je eerste maand helpt om de weg te vinden binnen de organisatie. Het buddysysteem is een onderdeel van het welkomst- en introductieprogramma voor nieuwe medewerkers. Of je nu als vers afgestudeerde bij ons start of al meer werkervaring hebt, het is gewoon fijn om één vast aanspreekpunt te hebben bij vragen.’
‘We willen dat iedereen zich snel thuis voelt bij ons. Komt er dus een nieuwe collega in het team, dan kijk ik samen met mijn collega-buddy’s wie hem of haar kan begeleiden. Heel praktisch is dat wie op dat moment tijd heeft, maar we kijken natuurlijk ook inhoudelijk wie een goede ‘match’ vormt. Werkte iemand al eerder voor ons, wat regelmatig voorkomt met onze flexibele schil van externen? Dan is de buddy wat minder intensief betrokken, omdat veel al bekend en vertrouwd is.’
Voorpret
‘Als je je handtekening zet onder je contract, dan duurt het vaak nog even voordat je echt start in je nieuwe functie. Veel mensen vinden het leuk om dan toch alvast wat in te lezen en voorpret te hebben.Daarom stuur ik nieuwe collega’s alvast wat leesvoer, info over het team bijvoorbeeld of ons smoelenboek. En vóórdat je start, zorg ik als buddy er alvast voor dat alle praktische zaken geregeld én getest zijn: van laptop tot de toegang tot applicaties.’
Je eerste maand
‘In je eerste maand komt er van alles op je af. Zeker omdat TKP blijft groeien. Toen ik hier zelf startte, waren we met z’n zessen op mijn afdeling. Nu heb ik maar liefst 40 collega’s! Het welkomst- en introductieprogramma helpt je om zo snel mogelijk je weg te vinden en lekker aan de slag te kunnen. Een van de buddy’s introduceert je in je eerste weken bij alle collega’s op de afdeling en beantwoordt jouw vragen. Zelf zeg ik tegen iedereen die ik begeleid: je mag me altijd alles vragen!’
‘Als buddy maak ik nieuwe collega’s in de eerste weken wegwijs. Zo zorg ik dat iemand zich snel thuisvoelt bij TKP’
‘Starten er op onze afdeling 2 nieuwe collega’s tegelijk, dan proberen we hen aan elkaar te koppelen. Het is fijn om je eerste ervaringen met iemand te kunnen delen. Zeker nu bijna alles op afstand plaatsvindt. Soms werkt je buddy je inhoudelijk in, maar dat kan ook een andere collega zijn. Bovendien volg je in je eerste weken een aantal inhoudelijke introductiemodules, over onze organisatie en ambities, of over veilig omgaan met vertrouwelijke informatie.’
Bellen en appen
‘Door corona is het niet mogelijk om even een halfuurtje samen op kantoor koffie te drinken. Daarom bel of app ik nu wat vaker met degenen die ik wegwijs maak. Ik vind het leuk om anderen binnen deze toch best grote organisatie op weg te helpen. Voor hoe lang, dat verschilt per persoon. De een vindt het na de eerste maand prima om nog 1 keer per maand te bellen of trekt aan de bel wanneer dat nodig is. De ander wil elkaar nog wat vaker zien of spreken. Alles is goed!’